Ein zentrales Motiv von Unternehmen bei der Nutzung von eMail Marketing sind die Kosten- und Zeitvorteile der elektronischen Kommunikation. Traditionelle Kampagnen per Brief kosten - je nach Vorbereitung und Nachbearbeitung zwischen einem und fünf Euro pro Empfänger. Und die Berabeitung kann in einigen Fällen einen Zeitrahmen von bis zu einem Monat beanspruchen. Bei eMail-Marketingkampagnen lassen sich die Kosten bis auf einige wenige Cents pro Empfänger reduzieren.
Ein weiterer großer Vorteil ist der Aufbau einer eigenen, flexiblen Adressdatenbank, welche auf einfachste Weise zielgruppenspezifische Informationsgestaltung ermöglicht.
Zwischenergebnisse sind mit Hilfe von Online-Reporting im Echtzeitbetrieb zu beobachten und machen somit den Erfolg der einzelnen Kampagnen meßbar. Professionell durchgeführte eMail Marketingkampagnen können in wenigen Tagen - in einigen Fällen sogar in wenigen Stunden - mit allen Auswertungen abgeschlossen werden.
In der Praxis sind Newsletter und eMailings, die häufigsten Formen des eMail-Marketings. eMail-Marketingsysteme unterstützen bei der Umsetzung der eMail-Marketing-Kampagnen. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil um die Wirkung der Kampagnen sicherzustellen.